A. Latar Belakang
Dewasa ini kegiatan administrasi menempati hampir disemua sektor dalam
suatu organisasi perusahaan atau instansi, didalam menunjang kelengkapan
informasi dalam hal pengambilan keputusan. Kegiatan administrasi dalam suatu
organisasi perusahaan atau instansi mempunyai pengaruh yang besar sekali
terhadap sukses tidaknya suatu organisasi perusahaan atau instansi, artinya
suatu sistem administrasi dapat menentukan tingkat efisiensi dan efektifnya
suatu organisasi perusahaan atau instansi. Kegiatan administrasi sudah maju
perkembangannya, sehingga mengakibatkan banyak perubahan yang terjadi di bidang
pengolahan data.
Sanjaya Studio Musik adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam sektor penyewaan studio musik dan sound system yang berada di kota Yogyakarta. Sanjaya Studio Musik
berdiri pada tahun 2008. Pada awal usaha jasa penyewaan studio musik dan sound system masih sedikit pelanggan, tetapi semakin lama semakin banyak pelanggan. Sampai saat ini Sanjaya Studio Musik memiliki
pelanggan tetap yang menjadi member di Sanjaya Studio Musik. Alat-alat musik
dan sound system yang disewakan oleh Sanjaya
Studio Musik selalu dirawat dengan baik agar tetap berkualitas, sehingga
pelanggan yang menyewa merasa puas dan tetap mempercayai Sanjaya Studio Musik.
Berdasarkan hasil observasi dan
wawancara yang dilakukan, diketahui bahwa kegiatan pada usaha penyewaan studio musik
dan sound system Sanjaya Studio Musik
ini belum terkomputerisasi. Semua proses penyewaan, pemesanan, pembayaran hanya
dicatat di sebuah buku, mengakibatkan sistem belum mampu menyediakan informasi yang cepat,
sehingga mempengaruhi kinerja Sanjaya Studio Musik. Hal ini dapat diatasi dengan pemanfaatan
sistem informasi berbasis komputer.
Sistem yang masih manual
mengakibatkan sistem pengolahan datanya tidak tertata dengan baik. Sehingga
menimbulkan banyak masalah, seperti data pelanggan hanya ditulis pada buku yang
memungkinkan kerusakan atau kehilangan data tersebut, penjadwalan secara manual
untuk menentukan pelanggan yang menyewa studio musik dan sound system yang memungkinkan kesalahan pada harga dan waktu, pengolahan
data yang tidak teratur, keterlambatan dan kesalahan informasi yang dihasilkan,
terutama laporan yang diperlukan dan pencatatan data yang berulang-ulang kali
sehingga tidak efektif dan efisien.
Pada masa sekarang kemajuan teknologi berlangsung dengan sangat
pesat. Kondisi ini menjadikan kebutuhan manusia dapat diringankan dengan
menggunakan peralatan teknologi. Dalam pemenuhan kebutuhan manusia akan informasi cenderung
untuk menggunakan peralatan modern. Salah satu peralatan modern yang sedang
berperan dalam menghasilkan informasi sekarang ini adalah komputer. Komputer sebagai sarana informasi yang sangat baik
digunakan untuk pengolahan data. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah
data dapat membantu manusia dalam kegiatannya. Pada saat ini bisa dikatakan
komputer merupakan salah satu perkembangan teknologi yang dibutuhkan manusia. Walau demikian komputer tidak dapat bekerja tanpa adanya
campur tangan manusia, karena komputer hanya merupakan alat bantu yang dapat menghasilkan informasi
dengan pengendalian manusia.
Penggunaan komputer terutama
dalam suatu sistem informasi penyewaan menjadi suatu alat pemecahan masalah
yang dapat memberikan manfaat, baik dalam ketelitian, keamanan, kemudahan,
penyampaian informasi, maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam
penyajian informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat, akurat, tepat
waktu, dan lengkap tanpa harus melalui proses pencatatan secara berulang-ulang,
dan pembuatan
laporan penyewaan lebih mudah dalam pengerjaanya.
Berdasarkan uraian diatas
penelitian ini penulis mempunyai keinginan membuat sistem informasi penyewaan studio musik berbasis
komputer. Dan penulis memberi judul untuk Tugas Akhir ini yaitu “Sistem Informasi Penyewaan Studio Musik
“Sanjaya Studio Musik” Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”.
